Cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no es opcional: es una obligación legal para cualquier empresa que trate datos personales. Sin embargo, muchas organizaciones desconocen si realmente están alineadas con los requisitos legales.

En este artículo te ayudamos a evaluar el nivel de cumplimiento de tu empresa y a entender las sanciones que podrías estar afrontando si no cumples la normativa.

1. Conoce la normativa: LOPDGDD y RGPD

Antes de evaluar tu cumplimiento, es imprescindible entender qué exige la ley.
La LOPDGDD adapta en España las disposiciones del RGPD, y ambas normativas establecen:

• Principios de tratamiento de datos personales.
• Reglas sobre consentimiento, legitimación y deber de información.
• Derechos de los usuarios.
• Requisitos de seguridad y documentación.
• Responsabilidad proactiva del responsable del tratamiento.

2. Identifica tu rol: ¿Responsable o Encargado del Tratamiento?

Tu empresa puede ser:

• Responsable del tratamiento: decide por qué y cómo se tratan los datos.
• Encargado del tratamiento: procesa datos en nombre del responsable.

Cada rol tiene obligaciones distintas. Identificar correctamente tu papel te permitirá aplicar las medidas adecuadas.

3. Realiza un inventario de datos personales

El primer paso práctico consiste en saber qué datos estás manejando:

• ¿Qué datos recopilas?
• ¿Para qué los utilizas?
• ¿Dónde se almacenan?
• ¿Quién tiene acceso a ellos?
• ¿Durante cuánto tiempo los conservas?

Este análisis es clave para comprobar si la recopilación es legítima y si cuentas con el consentimiento adecuado cuando es necesario.

4. Evalúa tus medidas de seguridad

La ley exige aplicar medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales:

• Sistemas de control de acceso
• Cifrado
• Políticas internas
• Copias de seguridad
• Auditorías periódicas

Estas medidas deben ser proporcionales al riesgo del tratamiento que realiza tu empresa.

5. Revisa tus políticas y documentación interna

Para cumplir la normativa debes contar con documentos actualizados, entre ellos:

• Políticas de privacidad
• Cláusulas de consentimiento
• Procedimiento para ejercer derechos ARCO-POL (acceso, rectificación, supresión, etc.)
• Protocolo para gestión de brechas de seguridad
• Política de retención y eliminación de datos

Tener documentación desactualizada también puede constituir una infracción.

6. Verifica tus contratos con terceros

Si trabajas con proveedores que tratan datos en tu nombre (software, contabilidad, hosting, etc.), es obligatorio disponer de contratos de Encargado del Tratamiento.
Estos acuerdos garantizan que los terceros también cumplen la normativa.

7. ¿Necesitas un Delegado de Protección de Datos (DPD)?

Algunos sectores y actividades están obligados por ley a designar un DPD, como:

• Administraciones públicas
• Centros educativos
• Empresas que monitorizan datos a gran escala
• Entidades sanitarias
• Aseguradoras, financieras, etc.

Si tu empresa entra en alguna de estas categorías, debes nombrar un DPD y comunicarlo a la AEPD.

8. Mantente actualizado

La normativa de protección de datos evoluciona de forma constante. Estar al día de:

• Cambios legislativos
• Nuevas guías de la AEPD
• Actualización de herramientas y protocolos

es imprescindible para garantizar un cumplimiento continuo.

¿Qué pasa si tu empresa no cumple la Ley de Protección de Datos?

Las sanciones por incumplimiento pueden ser muy elevadas. La LOPDGDD contempla:

1. Amonestaciones

Para infracciones leves, la autoridad puede emitir advertencias verbales o escritas.

2. Multas económicas

Las multas varían según la gravedad:

• Infracciones leves: 900 a 40.000 €
• Infracciones graves: 40.001 a 300.000 €
• Infracciones muy graves: 300.001 € hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio anual.

3. Sanciones adicionales

Además de las multas, la AEPD puede imponer:

• Suspensión temporal de actividades
• Limitaciones para tratar datos
• Cierre temporal de instalaciones
• Inhabilitación profesional

Las consecuencias pueden afectar gravemente la operativa de cualquier negocio.

Evita sanciones y asegúrate de cumplir con la Ley

Si no estás completamente seguro de cumplir con la normativa, o quieres evitar riesgos y sanciones, desde CAC, Consultoría en Ahorro de Costes, te ayudamos:

• Analizamos tu situación actual
• Detectamos brechas de cumplimiento
• Implementamos todas las medidas necesarias
• Actualizamos documentos, políticas y contratos
• Te acompañamos de forma continua para garantizar un cumplimiento real

Protege tu empresa y evita sanciones innecesarias.

Estamos aquí para ayudarte.